Esta política será aplicable en caso de que el Usuario decida realizar una encuesta, OCI Colombia también informará de manera clara y expresa, previa  o concomitantemente a la obtención de la información de la autorización para el manejo  de sus datos personales, si se tratará de información calificada como “sensible” según la Ley. En tal caso, se informará que no está obligado a suministrar datos sensibles, salvo que estos sean indispensables para el tratamiento para el cual se pretende la autorización.

Cuando se realice el tratamiento de niños, niñas y adolescentes, prevalecerá el respeto que a ellos atribuye la Constitución Política y la ley, antes que cualquier otro fin.

Como Titular de la información, el Usuario tiene en todo momento, derecho a:

• Exigir que en el tratamiento de datos personales se respeten los siguientes principios:
• Legalidad: el tratamiento de los datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la Ley y en las disposiciones que desarrollen la materia.
• Finalidad: el tratamiento de los datos personales debe obedecer a una finalidad legítima, la cual deberá ser comunicada al Titular.
• Libertad: el tratamiento deberá llevarse a cabo con el consentimiento del Titular, adicionalmente los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin la autorización del Titular, o en ausencia de mandato legal o judicial que revele el consentimiento.
• Veracidad y Calidad: la información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados, que induzcan al error.
• Transparencia: en el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de sus datos.
• Acceso y Circulación Restringida: Los datos personales, salvo los que tengan naturaleza pública, no podrán estar disponibles en internet o en otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados.
• Seguridad: la información sujeta a tratamiento se deberá proteger mediante el uso de medidas técnicas, humanas y administrativas que otorguen seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Confidencialidad: las personas que intervengan en el tratamiento de los datos personales, deberán garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.
• Conocer, actualizar y rectificar su información.
• Conocer qué información está siendo tratada.
• Solicitar la revocatoria de su autorización para el tratamiento de sus datos.telefónica, digital o presencial, diligenciar un formulario de forma telefónica, online o física, participar en una promoción, concurso o rifa, llenar una planilla de asistencia a eventos, realizar pedidos o compras a través de cualquier canal de comercialización de OCI Colombia, dar sus datos al recibir la visita de nuestros agentes, entre otros, donde OCI Colombia realice tratamiento de datos personales, sin perjuicio de las condiciones particulares que apliquen en cada caso, las cuales de cualquier manera serán claras y de voluntaria aceptación y que encontrará en los formularios respectivos y en las actividades en específico a realizar.

Al momento de recibir autorización para recolección y tratamiento de datos personales, los mismos podrán usarse para actividades de mercadeo y publicidad; análisis de información; inteligencia de mercados; envío de información acerca de nuestros productos, servicios, promociones, eventos, alianzas y ofertas, entre otros; y mejoramiento del servicio.

Así mismo, podremos transferir la información personal suministrada a encargados o terceros que se encuentren dentro del territorio nacional, sin embargo, no estamos obligados a solicitar autorización del Usiario para las transmisiones nacionales o internacionales, cuando se cumplan los requisitos señalados en el artículo 33 de la Ley 1581 de 2012. Al realizar análisis estadísticos, con base en los datos personales tratados, podemos entregar los resultados a terceros, pero al hacerlo, no suministraremos información personal sin autorización.

Podremos utilizar las direcciones de correo electrónico, direcciones de correo físicas y/o  número de teléfono fijo o celular para enviar publicidad relacionada con nuestros productos, contactar al Usuario para eventos y actividades de mercadeo, comunicaciones relacionadas con el uso de nuestra página Web y nuestros canales de comercialización.

En todo caso, dependiendo de las actividades que se realice, se comunicará a los Usuarios de manera clara los mecanismos puestos a su disposición para conocer, actualizar, modificar y suprimir sus datos, así como para revocar la autorización otorgada.